Navigation:  Beheerprogramma > Gegevensrapport > Totalen rapport

Met een totalenrapport kunt u het totaal van een aantal gegevens uit één tabel met berekenen. De opties in totalen hangen af van kenmerktypen die in die tabel opgenomen zijn.

 

Locatie

Ga naar: Gegevensrapport, kies de tabel waar u totalen van wilt berekenen en kies het tabblad Totalen.

Dit tabblad zou er zo uit kunnen zien:

 

Het samenstellen van een totalenrapport verloopt, na het maken van de Selectie, in vier stappen. Drie van deze stappen vindt u onder de koppen Groepeer, Vormgeving en Toon. In de vierde en laatste stap kiest u tussen een rapport in een tekstverwerker met de -knop of een rapport in een spreadsheet met de -knop.

 

Groepeer

Hier kiest u het kenmerktype waar u totalen voor wilt berekenen. Kiest u hier bijvoorbeeld het kenmerk "beheertype" dan berekent het programma totalen per beheertypecode.

U kunt groeperen naar één, twee of maximaal drie kenmerktypen. Kiest u bijvoorbeeld het kenmerk "beheertype" en "plantjaar", dan worden de totalen per beheertype, per plantjaar berekend. U krijgt dan een rapport waarin per beheertype een overzicht van de totalen van alle plantjaren getoond wordt. De volgorde hier is belangrijk: het eerste kenmerk is de hoofdordening, het volgende kenmerk de subordening. Kiest u "Plantjaar" als eerste kenmerk voor groepering en "Beheertype" als tweede, dan toont het rapport per plantjaar een overzicht van de totalen per beheertype.

 

Kenmerktypen die kunnen dienen als groepeercriterium zijn: Optielijst, Trapoptielijst, Selectielijst, Optieregel, Jaartal, Datum en Selectievakje. Daarnaast moet voor een kenmerk de optie Onderverdeling

totaalrapporten in het rapportopties-gedeelte van Vormgeving bestanden geselecteerd zijn.

 

Met de -knoppen opent u een scherm waar u verdere opties voor het groeperen van de totalen kunt instellen. Het instellingenscherm voor de groepering of ordening ziet er zo uit:

U kunt de volgende zaken instellen:

Onder Orden gegevens bepaalt u hoe de volgorde van de totalen wordt weergegeven.

Onder Hoe te tonen bepaalt u wat u wilt zien van het kenmerk dat u onder Groepeer geselecteerd hebt.

Onder Opmaak kunt eventueel het lettertype waarmee de de gegevens worden weergegeven, aanpassen. De Opmaak-aanpassing geldt voor één kenmerk.  

 

Vormgeving

Onder het kopje vormgeving bepaalt u welke totalen u wilt berekenen en of u de hoofd-groepeer codes wilt zien of niet.

Met Eindtotaal wordt het totaal per hoofdgroepering bedoeld. Subtotalen zijn de totalen in de overige groeperingen.

 

Toon

Hier bepaalt u wat u getotaliseerd wilt hebben. Naast het standaard aanwezige "object" dat het aantal beheerobjecten totaliseert, staan hier alle kenmerken die als Meeteenheid dienen kunnen. Met de -knop kunt u de vormgeving van de tonen gegevens aanpassen. Met de -opent u overige opties voor dit kenmerk. Voor meeteenheden (die getal-gebaseerd zijn) kunt u percentages, minimum, maximum en gemiddelde per kenmerkwaarde berekenen. Voor jaartallen kunt u gemiddelde, minimum en maximum leeftijd berekenen mits er in de tabel een kenmerk jaartal is waarbij de Rapportoptie "statistiek" is aangevinkt.

 

Met de [Opschonen]-knop wist u de instellingen onder "Toon".

Met de rechter -knop maakt u een totalen-tabel in een spreadsheet. Is er nog geen spreadsheet ingesteld dan verschijnt er een menu waarin u aangeeft welke spreadsheet u wilt gebruiken.

Wanneer u een rapport naar een spreadsheet verstuurt wordt alle opmaak uit de gegevens verwijdert. In dat geval heeft het dus ook geen zin om kenmerken individueel vorm te geven of een algemene opmaak te definiëren.

Met de linker -knop maakt u een totalen-overzicht in een tekstverwerker. Is er nog geen tekstverwerker ingesteld dan verschijnt er een menu waarin u aangeeft welke tekstverwerker u wilt gebruiken.

 

Rapportdefinitie

Hier kunt u de instellingen van het rapport opslaan. De rapportdefinitie omhelst alle instellingen op de tabbladen Totalen, Tabel, Tekst en Opmaak. De Selectie slaat u op in een Selectiedefinitie.

Een rapportdefinitie slaat u op door er een code en omschrijving in te voeren en op [Bewaar] te klikken.

Een lijst van opgeslagen rapportdefinities opent u met de -knop. Met de [Wis]-knop wist u de geselecteerde rapportdefinitie uit de lijst.

 

Let op! Welk programma gebruikt wordt om een rapport in te tonen bepaalt u in de Gebruikersinstellingen. Wanneer er bij het aanmaken van het rapport geen programma gedefinieerd is, opent een verkennerscherm waar u alsnog de locatie van het programma kunt aangeven.