|
Stelposten |
  
|
Stelposten
|
Stelposten |
|
Met deze functie kunt u eerder gedefinieerde stelposten inzien en wijzigen. Daarnaast kunt u ook nieuwe stelposten aanmaken. Wilt u een overzicht van meerdere stelposten, kies dan de rapportfunctie voor Stelposten.
Een stelpost is een kostenpost die, in tegenstelling tot een gewone werkzaamheid, niet direct gerelateerd is aan beheerobjecten. De grootte van een stelpost kan dus ook niet afgeleid worden van het aantal te behandelen beheerobjecten.
Een stelpost definiëren
Een stelpost bestaat in ieder geval uit de volgende onderdelen:
1.Een Sleutelcode die de werkzaamheid identificeert.
2.De Kenmerken waaraan een beheerobject moet voldoen om meegenomen te worden in de planning.
3.De Onderbouwing of de opbouw van de basisprijs.
4.Een Werkverdeling die de frequentie van de stelpost aangeeft.
Locatie
Ga naar Gegevens > Stelposten. Het volgende venster verschijnt:
U kunt op drie manieren de prijs van een stelpost invoeren:
1) U kunt de kost van een werkzaamheid direct invullen bij het kenmerk "Basisprijs". Er is verder geen onderbouwing van de basisprijs nodig.
2) U vult de kosten van de inzet van Personeel, Machine en Materiaal in. Het totaal van deze kosten vormt de basisprijs.
3) U voert in hoeveel uren u aan personeel, machines en materiaal nodig heeft voor de stelpost. Het totaal aantal uren, vermenigvuldigd met de uurprijs per post vormt de basisprijs van de werkzaamheid.
Om een volledige onderbouwingen samen te stellen klikt u op de 
-knoppen. De procedure is hetzelfde voor zowel personeel, machines en materiaal. In onderstaand scherm stelt u de onderbouwing van iedere post samen:
In dit scherm staat een overzicht van de onderdelen van de onderbouwing van de personeelskosten. Klik op een bestaande regel om deze te wijzigen. Vervolgens kunt met de [Wijzig]-knop kunt een onderdeel van de onderbouwing wijzigen. Met de [Wis]-knop kunt u een regel wissen. Met de [Klaar]-knop slaat u uw wijzigen op. Met de [Annuleer]-knop sluit u het scherm zonder de wijzigingen op te slaan. Met de [Nieuw]-knop voegt u een nieuwe regel toe. Het volgende scherm verschijnt:
Hier vult u een personeelstype in, en het aantal eenheden dat dit personeelstype per man per uur bewerkt. Met de 
-knop kunt u eventueel een hulplijst toevoegen aan de Hulplijst Personeelstypen.
Dezelfde procedure volgt u voor machines en materiaal. De kosten worden vervolgens per eenheid berekend op basis van de personeels-, machine-, en materiaalkosten.
Hier bepaalt u hoe vaak een stelpost uitgevoerd moet worden. Klik op de -knop om de werkverdeling in te zien:
Hier geeft u per maand aan hoe vaak een stelpost uitgevoerd moet worden. Kan een stelpost voor de helft gedaan worden in de ene maand en voor de helft in de andere, dan vult u hier in die twee maanden 0,5 in. Moet een werkzaamheid nog minder frequent dan jaarlijks uitgevoerd worden, dan kunt u dit op het [Uitvoeringsschema]-menu aangeven. Klik op de -knop bij uitvoeringsschema. In het venster dat verschijnt vult u in met welk interval de werkzaamheid uitgevoerd moet worden, welk jaar het startjaar is en wanneer het uitvoeringsschema ten einde loopt.
Let Op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in een van de invoervelden.