Navigation:  Beheerprogramma > Systeembeheer > Vormgeving bestanden > Toevoegen kenmerken > Kenmerktypen > Keuzelijst

Het kenmerktype "keuzelijst" bestaat uit een code en een omschrijving. Keuzelijsten zijn handig wanneer u een kenmerk van wilt beschrijven waarvoor veel verschillende, niet-numerieke waardes mogelijk zijn waarvan er slechts één gekozen mag worden. Omdat aan iedere waarde een code wordt toegekend, zijn de waardes te hergebruiken. Op deze manier is een gestandaardiseerde wijze van beschrijven van beheerobjecten mogelijk. Voorbeelden van kenmerken die vaak door middel van een keuzelijst beschreven worden zijn straatnamen of objecttypen. U kunt keuzelijsten aanvullen met de functiegroep Keuzelijsten.

 

Wilt u gemakkelijk één enkele waarde kiezen uit een beperkte lijst direct op het invoerscherm, kies dan de optie Uitklaplijst. Wilt u meerdere waarden kunnen kiezen om een kenmerk van een beheerobject te beschrijven, kies dan de optie Meerkeuzelijst. Is het kenmerk afhankelijk van een ander kenmerk, gebruik dan het kenmerk Trapkeuzelijst. Ook deze kenmerktypen zijn aan te vullen middels de hulplijsten-functie. Wilt u de gebruiker niet beperken in het invoeren van informatie, gebruik dan het kenmerk Tekstregel of Tekstblok.

 

Voorbeeld

Om een keuzelijst toe te voegen gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden

 

Kies het invoerscherm waaraan u een keuzelijstkenmerk wilt toevoegen en kies vervolgens voor [Kenmerk toevoegen] en [Keuzelijst]. Het volgende menu wordt geopend:

Om het kenmerk toe te voegen aan een invoerscherm moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.

 

Lengte invoerveld bepaalt de lengte van de code die de keuze identificeert. Iedere keuze wordt gekenmerkt door een unieke code. Een invoerveld dat uit veel karakters bestaat biedt veel mogelijke combinaties, maar is ook bewerkelijker om in te vullen. De lengte van een invoerveld kan nadat het kenmerk in gebruik is genomen in de database wel langer gemaakt worden, maar niet korter zonder dat er informatie verloren gaat.

 

Lengte omschrijving bepaalt de lengte van het omschrijvingsveld dat gekoppeld wordt aan de code. Omschrijvingen hoeven niet per se uniek te zijn.

 

Verplicht invullen wanneer aangevinkt, is de gebruiker verplicht het kenmerk in te vullen. Het invoerscherm zal weigeren de data op te slaan wanneer het kenmerk nog niet is ingevuld.

 

Beginwaarde hier kunt u een waarde invullen die standaard in het invoerveld ingevuld wordt. De beginwaarde kan door de gebruiker nog veranderd worden bij het invullen van het invoerscherm.

 

Voorwaarden bij invoer hier kunt u voorwaarden stellen aan de invoer van de gebruiker. Er zijn twee soorten voorwaarden:

1.U kunt als voorwaarde stellen dat alle karakters van het invoerveld ingevuld moeten worden. Is deze voorwaarde ingesteld, dan betekent dat bij een invoerveld van 3 karakters, iedere code uit 3 karakters bestaat. Is de voorwaarde uitgeschakeld, bestaat iedere code in dat geval uit 1-3 karakters.

2.U kunt codes accepteren die bestaan uit alleen letters, alleen uit cijfers of codes die kunnen bestaan uit codes én cijfers. In het laatste geval worden ook codes die alleen uit cijfers of letters bestaan geaccepteerd. Wanneer deze optie niet is ingevuld betekent dat codes uit zowel cijfers als letters geaccepteerd worden.

 

Toelichting bij invoer

Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de -knop klikt in het invoerscherm.

Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan het gekoppeld moet worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).

 

Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), dit kan niet allebei.

 

Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.

 

Rapportopties kenmerk deze opties bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.

 

Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor Rapportage.

 

Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in Selectievensters.

 

Groepering totaalrapporten bepaalt of een totaalrapport geordend kan worden op dit kenmerk.

 

Ordening tabel-/tekstrapporten bepaalt of een rapport geordend kan worden op dit kenmerk.

 

Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.