Navigation:  Beheerprogramma > Systeembeheer > Vormgeving bestanden > Toevoegen kenmerken > Kenmerktypen > Tekstregel

Het kenmerktype tekstregel voegt een vrij in te vullen regel tekst toe aan een invoerscherm. Een tekstregel is handig wanneer u informatie wilt toevoegen aan een beheerobject waar geen standaardisering voor mogelijk is. Een bijzondere tekstregel is het standaard aanwezige kenmerk [Omschrijving]. Dit kenmerk kunt u zelf invullen, maar u kunt het ook automatisch samenstellen uit een aantal kenmerken van het beheerobject waar de omschrijving deel van is. Hiervoor gaat u naar Systeembeheer > Vormgeving bestanden. Vervolgens kiest u het onderste sleutelveld (object-niveau). Kies [Aanpassen kenmerken] en vervolgens [Omschrijving].

 

Wilt u meerdere regels tekst kunnen invoeren, gebruik dan het kenmerktype Tekstblok. Hoewel een tekstregel gebruikt kan worden om een uiteenlopende kwaliteiten van een beheerobjecten te beschrijven, is het kenmerktype minder geschikt als selectiecriterium. Het gebrek aan standaardisering maakt het moeilijk om een specifieke zoekactie uit te voeren in een Selectiescherm.

 

Voorbeeld

Om een tekstregel toe te voegen aan gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden

Vervolgens kiest u het invoerscherm waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Tekstregel].

 

Vervolgens verschijnt onderstaand scherm:

Om het kenmerk toe te voegen aan een invoerscherm moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.

 

Lengte invoerveld bepaalt de lengte van de tekstregel. De lengte van een invoerveld kan nadat het kenmerk in gebruik is genomen in de database wel langer gemaakt worden, maar niet korter zonder dat er informatie verloren gaat.

 

Verplicht invullen wanneer deze optie is aangevinkt is de gebruiker verplicht het kenmerk in te vullen. Het invoerscherm zal weigeren de data op te slaan wanneer het kenmerk nog niet is ingevuld.

 

Schrijfwijze hier selecteert u of het tekstveld uit hoofdletters én kleine letters, louter hoofdletters of een reguliere postcode bestaat.

 

Beginwaarde hier kunt u een waarde invullen die standaard in het invoerveld ingevuld wordt. De beginwaarde kan door de gebruiker nog veranderd worden bij het invullen van het invoerscherm.

 

Toelichting bij invoer

Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de -knop klikt in het invoerscherm.

Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).

 

Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), dit kan niet allebei.

 

Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.

 

Rapportopties kenmerk deze opties bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.

 

Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.

 

Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in selectievensters.

 

Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.