Bewerken
De opties in het groene kader kunnen geen betrekking hebben op de basisplanning, alleen op werk- en onderhoudsplanningen.
Let op! Voordat u een knop aanklikt, kiest u een planning door er eenmaal op te klikken. De functies hebben betrekking op de gekozen planning.
Bij Bewerken heeft u vier* opties:
* De knop Ploegtoekenning zal alleen zichtbaar zijn wanneer ploegen aangemaakt zijn.
Na elk van deze stappen kunt u planningsrapporten samenstellen.
Na klikken op de knop [Groepsgewijs Aanpassen] krijgt u een scherm met twee tabbladen. Op de eerste selecteert u de aan te passen planregels, op het tweede tabblad bepaalt u wat er moet gebeuren met de selectie. De wijzigingen worden doorgevoerd voor de gehele selectie.
Op het eerste tabblad selecteert u de planregels die u wilt aanpassen. Een planregel is een werkzaamheid, toegepast op een groenvak in een bepaald jaar. Stel dat alle werkzaamheden voor een bepaalde straat, die gepland zijn voor 2016, niet plaats kunnen vinden omdat de straat in 2016 is opgebroken. U kunt op het selectie-tabblad dan die straat kiezen en bij plandeel overig kiezen voor 2016:
U ziet in dit voorbeeld het aantal planregels dat uitgevoerd moet worden in 2016 en het aantal planregels voor de gekozen straat. De combinatie van die twee, dus de planregels in 2016 die uitgevoerd moeten worden voor die straat, staan onderaan op het scherm in het groen gepresenteerd. Hoeveel planregels dit precies zijn, zegt u misschien niets. Het gaat er in ieder geval om dat in dit voorbeeld alles wat er moet gebeuren in die straat in het jaar 2106, nu geselecteerd is.
Wanneer u nu op het tweede tabblad Bewerk planregels klikt, kunnen de wijzigingen gekozen worden die moeten gelden voor de selectie.
Na klikken op Wijzig in bovenstaand scherm volgt onderstaand scherm:
Zodra dit gebeurd is, komt u terug op het eerste scherm en ziet u hoeveel planregels gewijzigd, toegevoegd of gewist zijn.
Wanneer u op dit scherm op [Bewaar] klikt zullen de wijzigingen doorgevoerd worden.
Na klikken op de knop [Per planregel aanpassen] krijgt u een scherm met twee tabbladen. Op de eerste selecteert u de aan te passen planregels, op het tweede tabblad bepaalt u wat er moet gebeuren met de selectie. Per regel in de selectie kunt u bepalen of u dit wilt doorvoeren.
Op het eerste tabblad selecteert u de planregels die u wilt aanpassen. Een planregel is een werkzaamheid, toegepast op een groenvak in een bepaald jaar.
Stel dat u alle bewerkingen (planregels) wilt zien, die te maken hebben met bodembedekkers in een wijk (hieronder 'Kern' genoemd). U kiest dan de kern en het beheertype:
U ziet in dit voorbeeld het aantal planregels dat uitgevoerd moet worden in de wijk voor het gekozen beheertype.
Wanneer u nu op het tweede tabblad Bewerk planregels klikt, vindt u daar alle planregels die gepland staan voor de gemaakte selectie:
Standaard staan alle regels aangevinkt, u kunt regels de-selecteren door ze te dubbelklikken. Met [Nieuw] kunt u een nieuwe planregel aanmaken: wijs een werkzaamheid toe aan een selectie beheerobjecten. Met de knop [Wijzig selectie] kunt u de geselecteerde regels aanpassen:
Zodra dit gebeurd is, komt u terug op het eerste scherm en ziet u welke planregels aangepast zullen worden:
Wanneer u op dit scherm op [Bewaar] klikt zullen de wijzigingen doorgevoerd worden.
Alleen wanneer u een werkplanning tot onderhoudsplanning gemaakt heeft, kunt u ploegen (ook externe aannemers met aanneemsom) toekennen. In een latere update van deze module zult u dan bovendien uitgevoerd werk kunnen registreren.
Klik eenmaal op de regel met de werkplanning die u onderhoudsplan wilt maken en vervolgens op Onderhoudsplan. Het volgende scherm verschijnt:
Klik op Maak werkplan tot onderhoudsplan en de werkplanning is onderhoudsplanning geworden:
U kunt alleen ploegen toekennen aan een onderhoudsplanning. Wanneer u een werkplanning heeft, moet u hier dus eerst een onderhoudsplanning van maken. Voordat u ploegen kunt toewijzen aan een selectie moet de ploeg aangemaakt worden. Ploegen kunt u aanmaken via Gegevens > Organisatie > Ploegen. Klik eenmaal op de regel met de onderhoudsplanning. Het volgende scherm verschijnt:
Maak een selectie van de planregels die u aan een ploeg wilt toekennen. Dit kan ook een aannemer zijn. Na het bepalen van uw selectie ziet u op het tweede tabblad 'Bewerk planregels' alle planregels van uw selectie:
Door het uit- en aanvinken van planregels bepaalt u welke regels gewijzigd moeten worden. Wanneer u op Wijzig klikt, verschijnt een scherm met de werkzaamheden die voorkomen in de geselecteerde planregels. U kunt bovenaan een ploeg kiezen en vervolgens dubbelklikken op een regel met een werkzaamheid:
Eventueel vult u een aanneemsom in. Wanneer u op het vorige scherm teruggekomen bent, ziet u bij Kosten aanneemsom gewijzigde bedragen.
Let op! Op dit moment (versie 9.1.003) werkt de functie nog niet optimaal. U kunt namelijk niet zien of een planregel al toegekend is aan een ploeg en zo ja, aan welke. Dit zal verbeterd zijn bij de volgende update.
Nu kunt u planningrapporten samenstellen.