Navigation:  Beheerprogramma > Systeembeheer > Gebruikersbeheer > Gebruikersprofielen bewerken > Gegevens

In dit deel van het gebruikersprofiel bepaalt u tot welke Gegevens een Gebruiker toegang heeft. De gegevens die hier aangevinkt zijn, zijn dan door de gebruiker te bewerken met de Functies uit het vorige tabblad.

De toegang tot een Gegevenstabel kan nog verder beperkt worden door een Invoerbeperking. Wanneer er een of meerdere invoerbeperkingen bestaan dan staat achter de naam van de tabel (invoerbeperking mogelijk).

 

Om met een bepaalde functie een bepaalde tabel te kunnen bewerken, moet u dus:

1) een tabblad vrijgeven

2) een functie vrijgeven

3) de gegevens vrijgeven

 

Let Op! Op deze regel zijn echter weer een aantal uitzonderingen. Sommige gegevens zijn al vrijgegeven wanneer de bijbehorende functie is vrijgegeven. Over het algemeen gelden de gegevensrestricties alleen voor de functies onder het tabblad gegevens, waarmee u wijzigingen aan kunt brengen in de gegevenstabellen. Optielijsten, ook toegankelijk via het "Gegevens"-tabblad zijn in sommige gevallen ook toegankelijk wanneer deze gegevens hier niet zijn vrijgegeven. Gegevensrapportfuncties, Vormgeving van bestanden en Vormgeving van rapporten zijn toegankelijk wanneer de bijbehorende functies zijn vrijgegeven, en hoeven niet ook hier weer vrijgegeven te worden.

 

Het [Gegevens]-tabblad van een gebruikersprofiel zou er zo uit kunnen zien:

Selecteer hier de gegevenstabellen die u wilt vrijgeven binnen dit gebruikersprofiel. Wanneer er achter een gegevenstabel (Invoerbeperking mogelijk) staat, kunt u op de regel klikken. Het volgende menu verschijnt:

Achter Gegevens staat de gegevenstabel waar de invoerbeperking op van toepassing is.

Bij Bewerken geeft u de tabel in zijn geheel vrij.

Klik bij Invoerbeperking op de voor de lijst van invoerbeperkingen beschikbaar voor deze gegevenstabel. Een invoerbeperking stelt u samen met Deze functie.