Navigation:  Beheerprogramma > Systeembeheer > Gebruikersbeheer > Gebruikersprofielen bewerken

Met behulp van deze functie kunt u gebruikersprofielen samenstellen. Een gebruikersprofiel geeft aan waar een gebruiker toegang tot heeft in de module.

 

Locatie

Ga naar: Systeembeheer > Gebruikersbeheer > Bewerken (onder Gebruikersprofielen)

 

Het volgende scherm verschijnt.

 

Let op! Voordat u een gebruikersprofiel kunt samenstellen moet u eerst een gebruikersaccount aanmaken in GB Centraal. Vervolgens selecteert u deze gebruiker achter Gebruikerscode. Met de -knop opent u een lijst van gebruikersaccounts met toegang tot de module.

 

Op de tabbladen eronder stelt u het gebruikersprofiel samen.

 

De gebruikersprofielenfunctie deelt het programma op in 3 delen:

1.menu-opties die toegang geven tot Functies, mogelijk verdeeld over meerdere tabbladen, zoals Functies (1) en Functies (2)

2.menu-opties die toegang geven tot Gegevenstabellen

3.overige menuopties.

 

De toegang tot deze menu-opties wordt bepaald op vier niveaus. Drie van deze niveaus bepaalt u door middel van deze functie, het vierde niveau bepaalt u met deze functie en de functie Invoerbeperkingen.

1.Op het tabblad Menuopties bepaalt u de toegang tot de Tabbladmenu's en een aantal overige menuopties.

2.Op het tabblad Functies bepaalt u de toegang tot een aantal functies of functiegroepen. Om een functie te activeren moet ook het corresponderende tabbladmenu onder Menuopties geactiveerd zijn.

3.Op het tabblad Gegevens bepaalt u de toegang tot een aantal gegevens-gerelateerde optie. U kunt de toegang tot het wijzigen van gegevens verder toespitsen door een invoerbeperking toe te kennen aan een groep gegevens. Deze invoerbeperkingen bepaalt u in het menu Invoerbeperkingen. Om gegevensgerelateerde opties beschikbaar te stellen aan een gebruiker moeten zowel de corresponderende tabbladmenu's geactiveerd zijn alsook de corresponderende functies.

 

Om een gebruikersprofiel samen te stellen doorloopt u dus de volgende stappen

1) U maakt een gebruikersaccount aan in GB Centraal.

2) U geeft de gebruiker toegang tot de functies en gegevens naar keuze.

3) Vervolgens geeft u de gebruiker toegang tot de bijbehorende tabbladen.

4) Klik op [Bewaar] om het profiel op te slaan.

5) Log in met het gebruikersaccount dat u zojuist heeft ingericht om te kijken of het profiel aan uw wensen voldoet.