Beheerprogramma > Systeembeheer > Vormgeving bestanden > Toevoegen kenmerken > Kenmerktypen

Met het kenmerktype Foto/Afbeelding kunt u een grafische bestand toevoegen aan een Tabel. De functie voegt het grafische bestand daadwerkelijk toe aan de database, de afbeelding is op alle locaties met een Client-programma beschikbaar. U kunt alleen grafische bestanden van het formaat .JPG toevoegen. U kunt bestanden van iedere grootte inlezen, het programma zal de afbeelding terugschalen naar een maximale resolutie van 600x600 pixels, waarbij de originele aspect-ratio behouden blijft.

Het voordeel van het opnemen van grafische bestanden in de database is dat u er zelf niet voor hoeft ze zorgen dat de locatie van de grafische bestanden wel overeenkomen met de opgegeven bestanden. Een ander voordeel is dat u de grafische bestanden direct kunt exporteren naar een rapport. Het nadeel is dat de kwaliteit van de grafische bestanden beperkt is. Het terugschalen van de afbeeldingen kan de details op de afbeelding schaden. Het is aan te raden grafische bestanden groter dan 600x600 pixels te verkleinen in een grafisch programma, om het verlies van beeldkwaliteit zoveel mogelijk tegen te gaan. De afbeelding verschijnt in klein formaat in het invoerscherm, en is met een linkermuisklik te vergroten.

Door dit veldtype in een Sublijst op te nemen kunt u meerdere grafische bestanden aan een beheerelement koppelen. Wanneer u niet wilt dat de foto/afbeelding in de database wordt geplaatst, kies dan het kenmerktype Referentieveld.

Voorbeeld

Om een afbeelding-veld toe te voegen aan gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden

Vervolgens kiest u de tabel waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies Toevoegen kenmerken en vervolgens Foto/Afbeelding.

Vervolgens verschijnt onderstaand menu:

Om het kenmerk toe te voegen aan een tabel moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.

Startmap de hier ingevulde map is de locatie waarmee de Windows-verkenner opent wanneer u een in te voegen afbeelding selecteert.

Toelichting bij invoer

Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de -knop klikt in het invoerscherm.

Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).

Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), kan niet allebei.

Plaats kenmerk na hier bepaalt u na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.

Rapportopties kenmerk deze optie bepaalt of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.

Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.

Let Op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.