Navigation:  Beheerprogramma > Gegevens > BoomArchief > Plaats boom in BoomArchief

Met deze functie verplaatst u een beheerobject vanuit de Gegevenstabel "Vakdelen"* (hier Boomnummer) naar het BoomArchief. Het boomarchief is een aparte gegevensset voor objecten die gewist zijn.

 

Let op! Doorgaans kunt u alleen een boom naar het archief plaatsen in de grafische omgeving! De knop archiveer is waarschijnlijk niet actief.

 

 

Gearchiveerde bomen zijn terug te vinden met de functie Gegevens boomarchief. Objecten die in het boomarchief geplaatst zijn, zijn nog steeds te bewerken.

Met de rapportfunctie Gegevens boomarchief kunt een rapport maken van gearchiveerde objecten.

 

Let op! Wanneer u een boom in het archief plaatst, dan worden de bijbehorende boomwaarderingen ook in het archief geplaatst. Gearchiveerde boomwaarderingen kunt u inzien met de functie Boomwaarderingen archief. Met de rapportfunctie voor het Boomwaarderingen archief kunt u een rapport van gearchiveerde boomwaarderingen opstellen.

 

*Afhankelijk van de inrichting van de beheermodule kan er voor een andere naam gekozen zijn voor deze gegevenstabel.

 

Locatie

Ga naar: Gegevens > BoomArchief > Plaats boom in boomarchief

 

Het volgende venster verschijnt:

Kies bij de sleutelvelden het vakdeel dat u wilt archiveren. Daaronder verschijnen de gegevens van het vakdeel (hier Boomnummer). U kunt deze gegevens hier niet veranderen, dat kan wel in het menu Gegevens > Vakdelen. Eenmaal in het archief geplaatst kunt u de gegevens ook wijzigen met de functie Gegevens boomarchief.

 

Met de -knoppen opent u een lijst van de beschikbare Kaarten, Vakken of Vakdelen. Om een vakdeel in te zien moeten alle sleutelvelden ingevuld zijn. Opent u de lijst van vakdelen voordat u een Kaart of Vak hebt gekozen, dan kan deze lijst te lang zijn om te kunnen openen. Kies in dit geval een eerst een Kaart of een Vak.

 

Weet u zeker dat u deze boom wilt archiveren, kies dan de knop [Archief]. Na bevestiging wordt het vakdeel gearchiveerd. Klik op [Stop] om het menu te verlaten.

 

Let Op! De BoomArchief functie kan niet gebruikt worden om gewiste bomen weer terug te plaatsen. Wees dus absoluut zeker van uw zaak wanneer u bomen archiveert.