Navigation:  Beheerprogramma > Gegevensrapport > BoomArchief > Gegevens boomarchief

Met deze functie kunt u verschillende rapporten maken van de gegevens in het boomarchief. De rapportfunctie kan verschillende rapporttypen maken: Totaalrapporten, Tabelrapporten en Tekstrapporten. Totaal- en tabelrapporten kunt u exporteren naar zowel een tekstverwerker als naar een spreadsheet-programma.

 

Hieronder volgt een algemene beschrijving van het maken van een archiefrapport. Voor specifieke informatie over de rapportopties van Totaalrapporten, Tabelrapporten of Tekstrapporten klikt u op de desbetreffende link. Rapportopties zijn ook afhankelijk van de eigenschappen van een de kenmerktypen waaruit de tabel Vakdelen bestaat. Specifieke informatie over de rapporteigenschappen van verschillende kenmerktypen vindt u Hier.

 

Ga naar: Gegevensrapport > Boomarchief > Gegevens boomarchief

 

Een archiefrapport maken

In het scherm dat verschijnt kunt u verschillende typen rapporten samenstellen. De procedure voor het samenstellen is als volgt:

1.U maakt een selectie op het [Selectie]-tabblad. U kunt deze stap overslaan, in dat geval wordt er een rapport van alle gegevens in het archief samengesteld.

2.U kiest of u een Totalenrapport, Tabelrapport of een Tekstrapport wilt maken. Klik op het corresponderende tabblad.

3.U kiest welke gegevens u in het rapport wilt hebben door kenmerken aan te vinken op het tabblad dat u onder 2 hebt gekozen.

4.U bepaalt de opmaak van het rapport. U kunt deze stap overslaan, in dat geval wordt er een standaard opmaak gebruikt. Indien u een eerder gemaakte rapportdefinitie kiest, worden de opmaakinstellingen van die rapportdefinitie gebruikt.

5.U kiest het programma waar naar u het rapport wilt exporteren, een tekstverwerker met de -knop of een spreadsheet-programma met de -knop. Na klikken op de knop wordt het rapport aangemaakt.

 

Let op! Wanneer u exporteert naar een spreadsheet worden niet alle opmaakinstellingen meegenomen.

 

Let op! Welk programma gebruikt wordt om een rapport in te tonen bepaalt u in de Gebruikersinstellingen. Wanneer er bij het aanmaken van het rapport geen programma gedefinieerd is, opent een verkennerscherm waar u alsnog de locatie van het programma kunt aangeven.