Totaalrapport voor controle |
  
|
Totaalrapport voor controle |
|
Met deze functie kunt u een rapport samenstellen van alle gegevens binnen een of meerdere speelplaatsen. De functie produceert een overzicht van de kenmerken van alle ondergronden en speeltoestellen op een speelplaats, als ook de logboeken van die toestellen, ondergronden en speelplaatsen over een bepaalde periode. Door middel van een selectiescherm kunt u het overzicht verder toespitsen.
De functie is bedoeld om zonder veel selecties te maken een volledig tekstrapport te kunnen maken. Wilt u informatie op basis van een selectie op kenmerken van ondergronden, speeltoestellen of logboeken daarvan, kies dan een van de specifiekere rapportageopties de voorkeur.
Locatie
Ga naar: Logboekenrapport > Totaalrapport voor controle
U kunt deze functie ook benaderen via Gegevensrapport > Totaalrapport voor controle
Het volgende venster verschijnt:
In het Selectie-tabblad dat hier boven wordt getoond kunt u een selectie uit de dataset maken op basis van de kenmerken van de Wijken. Maakt u hier geen selectie, dan maakt u een overzicht van alle wijken, speelplaatsen en ondergronden uit de dataset. Met de 
-knoppen wijzigt u of voegt een selectiecriterium toe. Met de [Opschonen]-knop wist u alle selectiecriteria.
In het Tekst-tabblad selecteert u de kenmerken die u wilt zien. Daarnaast kunt u de selectie van gegevens verder toespitsen:
Onder Instellingen totaalrapport kiest u de periode waarover u gegevens wilt zien. Dit is alleen van toepassing op de logboeken.
Ook kiest u onder de deze kop in welk formaat u de afbeeldingen uit de selectie wilt tonen.
Onder Welke registraties logboeken kunt u er voor kiezen alleen de laatste registratie uit de logboeken in het overzicht te tonen .
Onder Toon vinkt u de gegevens aan die u in het totaalrapport wilt zien. Met de 
-knoppen kunt u de weergave van dat individuele kenmerk in de rapportage aanpassen.
Hier kunt u aangeven welk lettertype en kleur gebruikt wordt voor dit onderdeel in het rapport. Ook kunt u hier aangeven of u dit onderdeel vet, cursief of onderstreept wilt zien.
Voor de overzichtelijkheid van het rapport hebben verschillende onderdelen een verschillende kleur. De standaardkleuren voor gegevens zijn zwart, voor visuele inspecties en reparaties groen, voor grote inspecties en speelplaats inspecties blauw en voor ongevallen rood. U kunt deze kleuren ook zelf aanpassen.
Door te klikken op de knop [Opschonen] worden alle instellingen verwijderd.
Klik op de Tekst-knop om het rapport aan te maken. Wanneer u in de Algemene Gebruikersinstellingen geen pad naar een tekstverwerker hebt opgegeven, kunt u dat nu alsnog doen.
Klik op het Tabblad om de opmaak van het rapport aan te passen. U kunt deze opmaak ook voor alle rapporten die u maakt aanpassen onder de Gebruikersinstellingen.
Klik op [Stop] om het menu zonder wijzigingen te verlaten.