Het kenmerktype Uitklaplijst voegt maximaal 15 waarden toe aan een invoerscherm. Een Uitklaplijst is handig wanneer er voor een kenmerk slecht een beperkt aantal geldige keuzes bestaan. Het invoeren van een keuze vergt slechts een muisklik, en alle waarden zijn direct zichtbaar op het invoerscherm. De keuzes in een uitklaplijst worden, in tegenstelling tot andere gestandaardiseerde kenmerken, gedefinieerd bij het aanmaken van de functie.
Wilt u niet beperkt worden in het aantal waarden dat u kunt toevoegen, kies dan de optie Keuzelijst. Wilt u meerdere waarden kunnen kiezen om een kenmerk van een beheerobject te beschrijven, kies dan de optie Meerkeuzelijst. Is het kenmerk afhankelijk van een ander kenmerk, gebruik dan het kenmerk Trapkeuzelijst. Wilt u de gebruiker niet beperken in het invoeren van informatie, gebruik dan het kenmerk Tekstregel of Tekstblok.
Voorbeeld
Om een uitklaplijst toe te voegen gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden
Kies het invoerscherm waaraan u een uitklaplijstkenmerk wilt toevoegen en kies vervolgens voor [Kenmerk toevoegen] en [Uitklaplijst]. Het volgende menu wordt geopend:
Om het kenmerk toe te voegen aan een invoerscherm moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.
Bij Waarden uitklaplijst vult u de maximaal vijftien opties in. Met de -knop opent u een menu waarin u deze opties kunt invullen. Met de
-knoppen verandert u de volgorde van opties. Om ervoor te zorgen dat het invoerscherm niet te breed wordt, bestaat een optie uit maximaal 25 karakters.
Bij Beginwaarde geeft u aan welke optie geselecteerd is voordat het invoerscherm is ingevuld.
Toelichting bij invoer
Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de -knop klikt in het invoerscherm.
Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan het gekoppeld moet worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).
Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), dit kan niet allebei.
Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.
Rapportopties kenmerk deze opties bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.
Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor Rapportage.
Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in Selectievensters.
Groepering totaalrapporten bepaalt of een totaalrapport geordend kan worden op dit kenmerk.
Ordening tabel-/tekstrapporten bepaalt of een rapport geordend kan worden op dit kenmerk.
Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.