Tabel
Een tabelrapport kunt u tonen in uw tekstverwerker of spreadsheetprogramma. Wanneer u niet veel gegevens wilt tonen is de eerste optie geschikt; u krijgt dan een overzichtelijk rapport. Wilt u veel gegevens tonen dan is de tweede optie geschikter. Ook wanneer u kolommen in uw rapport wilt rangschikken of berekeningen wilt uitvoeren is tonen van een rapport in een spreadsheetprogramma een goede optie.
Weergave van zo'n scherm en de instellingen en hun gevolgen staan hieronder beschreven (de getoonde velden kunnen per dataset variëren).
Via Orden (zie 1) kunt u een ordening bepalen. U kunt de gegevens dan tonen per wijk, groentype, jaar van aanleg et cetera.
Bij Vormgeving (zie 2) kiest u ervoor totalen wel of niet te tonen in het rapport.
Bij Toon (zie 3) vinkt u de kenmerken aan die u in het rapport wilt terug zien.
Wanneer u een nieuw rapport wilt maken met andere gegevens, kunt u met de knop alle aangevinkte gegevens in één keer uitzetten.
Wanneer u bij een kenmerk klikt op dit knopje, kunt u bepalen met welke lettertype, in welke kleur en of het kenmerk vet, cursief of onderstreept moet worden weergegeven.
Deze knop betekent dat u bij dit kenmerk meerdere keuzes kunt maken.
Let op! Wanneer u het rapport als een spreadsheet exporteert, hoeft u geen vormgeving te specificeren. Het rapport wordt zonder opmaak naar de spreadsheet-verwerker gestuurd.
Klik op om een rapport in uw tekstverwerker (MS Word, OpenOffice Writer etc.) te tonen, klik op
om een rapport in uw spreadsheetprogramma (MS Excel, Openoffice Calc etc) te tonen.
Tonen van foto's in een rapport
Wanneer u foto's wilt tonen in een rapport, houdt er dan rekening mee dat dat niet kan in een spreadsheetprogramma. In plaats daarvan zal het pad naar een foto getoond worden.
Foto's in zowel een tabel- als tekstrapport zullen in een standaardformaat getoond worden, zodat het rapport overzichtelijk blijft. Dit houdt bijna altijd in dat een foto verkleind zal worden weergegeven in een rapport. Wanneer een foto kleiner is dan het standaardformaat voor rapporten zal de foto ook in dat formaat worden weergegeven. Het maakt voor de rapportfunctie dus niet uit wat de resolutie of grootte van de foto's is die u wilt gebruiken voor een rapport. Om foto's juist te tonen in een rapport én de originele foto te behouden, wordt van elke foto dat in een rapport verschijnt - en verkleind moet worden - een kopie gemaakt in dezelfde map waar het origineel staat. De kopie krijgt dezelfde naam als het origineel met als toevoeging 'GB'. Dus van een foto die 'speelplaats-Dorpsstraat.jpg' heet, zal een kopie gemaakt worden met de naam 'speelplaats-DorpsstraatGB.jpg', zodra een rapport samengesteld wordt waarin deze foto getoond moet worden.