Bestandsbeheer |
  
|
Bestandsbeheer |
|
Onder bestandsbeheer kunt u diverse handelingen verrichten voor het beheer van de gehele GB-omgeving. Zo kunt u veiligheids- en transportkopieën maken en terugzetten en enkele controlefuncties toepassen.
Voor deze functies is het belangrijk dat er verder niemand in het systeem is ingelogd. Als er meer mensen zijn ingelogd, ook uzelf, dan komt hier een melding van en kan u de functie pas uitvoeren als deze gebruikers uit het systeem zijn.
Maak veiligheidskopie van alle gegevenssets
Hiermee maakt u een kopie van de hele omgeving. Deze kopie kan weer ingelezen worden op bijvoorbeeld een test- of vervangingsserver of voor calamiteiten om de laatste stand van zaken weer op de server te zetten. Dit kan even duren en we adviseren daarom om dit het liefst aan het eind van de dag te doen, als er niemand meer in het systeem zit.
Lees veiligheidskopie van alle gegevensset
Hiermee kunt u een gemaakte veiligheidskopie weer inlezen in GB.
De hieronder beschreven functies zijn alleen voor Groenestein of de functioneel beheerder beschikbaar!
Deze beheerder heeft meer opties in jhet bovengetoonde menu, zoals hier beschreven.
Maak transportkopie van één gegevensset
Hiermee kunt u
Lees transportkopie van één gegevensset
Hiermee kunt u een gemaakte transportkopie weer inlezen in GB.
Geblokkeerde gegevensset vrijgeven
Hiermee kunt u een geblokeerde gegevensset weer vrijgeven.
Hiermee kunt u voor één of meerdere gegevenssets een controle en herstel van de gegevens uitvoeren.
U krijgt eerst een waarschuwing dat niemand kan werken in GB zolang de controle duurt.
Na kiezen voor Uitvoeren wordt gevraagd welke gegevensset(s) u wilt controleren. Met Afbreken kunt u het venster sluiten, als u dat wenst.
U kunt hier één of meerdere gegevenssets kiezen. Met 
kunt u in één klik alles selecteren of juist deselecteren. Met 
start u de controle en met 
gaat u terug naar GB Centraal zonder controle.
Na de controle krijgt u een kort overzicht van hoeveel gecontroleerd en hersteld is.
Hiermee controleert u op niet gevulde velden in de verplichte gegevens. U krijgt eerst een waarschuwing dat niemand kan werken in GB zolang de controle duurt.
Als u voor Uitvoeren kiest krijgt u een lijst van de gegevenssets te zien, waar u kunt selecteren welke gegevenssets u wilt controleren.
U kunt hier één of meerdere gegevenssets kiezen. Met kunt u in één klik alles selecteren of juist deselecteren. Met start u de controle en met gaat u terug naar GB Centraal zonder controle.
Na de controle krijgt u een kort overzicht van hoeveel gecontroleerd en hersteld is.
Hernummeren volgnummers sublijsten
Hiermee kunt u sublijsten hernummeren. U krijgt eerst een waarschuwing dat niemand kan werken in GB zolang de controle duurt.
Als u voor Uitvoeren kiest krijgt u een lijst van de gegevenssets te zien, waar u kunt selecteren welke gegevenssets u wilt controleren.
U kunt hier één of meerdere gegevenssets kiezen. Met kunt u in één klik alles selecteren of juist deselecteren. Met start u de controle en met gaat u terug naar GB Centraal zonder controle.
Na de controle krijgt u een kort overzicht van hoeveel gecontroleerd en hersteld is.