Relaties |
  
|
Relaties |
|
Het kenmerktype "Relatie" voegt een relatietype toe en een gebruiker. Zo kunt u bijvoorbeeld vaste monteurs of inspecteurs koppelen aan een beheerobject.
In een invoerscherm ziet een relatie er zo uit:
Om een nieuwe relatie toe te voegen klikt u op de 
-knop. Met de 
-knop opent u de lijst van bestaande relaties.
Om een relatie toe te voegen gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden. Vervolgens kiest u de tabel waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Relaties]
Onderstaand scherm verschijnt:
Het Type relatie is het belangrijkste veld. De relatietypen die u hier selecteert bepalen in welke functies u deze relaties kunt selecteren. Een relatie kan een of meerdere relatietypen hebben: Een relatie kan bijvoorbeeld zowel leverancier als ook installateur zijn.
U kunt kiezen uit de volgende relatietypen:
Om het kenmerk toe te voegen aan een tabel moet u verder in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij Enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.
Leeg relatie-veld
Als deze waarde op Automatisch vullen staat wordt de relatie vanzelf ingevuld, mits de betreffende gebruiker bij dat kenmerk aan slechts 1 relatie is gekoppeld (bijvoorbeeld inspecteur). Als bij de gebruiker meerdere relaties van 1 type zijn gekoppeld wordt er niet automatisch ingevuld, de gebruiker kan dan kiezen uit de relaties die aan de gebruiker gekoppeld zijn.
Let op! Dit automatisch invullen vindt alleen plaats bij nieuwe objecten!
Toelichting bij invoer
Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de 
-knop klikt in het invoerscherm.
Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).
Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), kan niet allebei.
Plaats kenmerk na hier bepaalt u na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.
Let Op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.