Navigation:  Beheerprogramma > Systeembeheer > Vormgeving bestanden > Toevoegen kenmerken > Kenmerktypen > Document/PDF

Met het kenmerktype Document/PDF voegt u u een verwijzing naar één bestand toe aan een Beheerobject. U kunt ieder type bestand toevoegen. Het document kan vervolgens geopend worden vanuit het Invoerscherm. U kunt bestanden van het formaat .doc, .pdf en .txt toevoegen. Door dit veldtype in een sublijst op te nemen kunt u ook meerdere bestanden aan een beheerelement koppelen.

 

Voorbeeld

Om een document-veld toe te voegen aan gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden

Vervolgens kiest u de tabel waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Document/PDF].

Vervolgens verschijnt onderstaand menu:

Om het kenmerk toe te voegen aan een tabel moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.

 

Startmap de hier ingevulde map is de locatie waarmee de Windowsverkenner opent wanneer u een in te voegen afbeelding selecteert.

 

Plaats kenmerk na hier bepaalt u na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.

 

De opties onder Rapportopties kenmerk bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.

 

Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.

 

Let Op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.