|
Jaartal |
  
|
Jaartal
|
Jaartal |
|
Het kenmerktype "jaartal" voegt een jaartal toe aan een invoerscherm. Het kenmerk lijkt op een gewoon getal, met het verschil dat dit kenmerktype automatisch ingevuld kan worden met het huidige jaartal. Wilt u niet slechts het jaartal, maar ook de datum invullen, kies dan het kenmerktype Datum.
Voorbeeld
Om een jaartal toe te voegen aan gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden
Vervolgens kiest u het invoerscherm waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Jaartal]
Vervolgens verschijnt onderstaand menu:
Om het kenmerk toe te voegen aan een invoerscherm moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.
Verplicht invullen
Wanneer deze optie is aangevinkt is de gebruiker verplicht het kenmerk in te vullen. Het invoerscherm zal weigeren de data op te slaan wanneer het kenmerk nog niet is ingevuld.
Leeg Jaartal
Wanneer het kenmerk nog niet ingevuld is, bepaalt deze optie of u het jaartal zelf moet invullen of dat automatisch het huidige jaartal wordt ingevuld.
Voorwaarden bij invoer
Hier bepaalt u aan welke voorwaarden het getal moet voldoen. Wanneer u op de 
-knop drukt verschijnt onderstaand menu:
Hier kunt u aangeven of het jaartal groter of kleiner moet zijn dan een bepaalde waarde of tussen bepaalde waarden in moet liggen.
Toelichting bij invoer
Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de 
-knop klikt in het invoerscherm.
Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).
Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), kan niet allebei.
Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.
Rapportopties kenmerk
Deze opties bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.
Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.
Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in selectievensters.
Statistiek (Gem/Min/Max) maakt het mogelijk met het betreffende kenmerk in de rapportage te rekenen. Met deze optie aangevinkt verschijnt het kenmerk op het tabblad "Totalen" met de mogelijkheid om minimum, maximum en gemiddelde van een selectie te berekenen.
Groepering totaalrapporten wanneer deze optie is aangevinkt is het mogelijk totaalrapporten te ordenen op jaartal.
Ordening tabel-/tekstrapporten wanneer deze optie is aangevinkt is het mogelijk tekstrapportages en tabellen te ordenen op jaartal.
Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.