Navigation:  Beheerprogramma > Gegevensrapport > Tekstrapport

Een tekstrapport is uitermate geschikt wanneer u van een beperkte groep Beheerobjecten veel Kenmerken wilt zien. Wanneer u erg veel beheerobjecten in een rapport opneemt, kan het even duren voordat uw tekstverwerker het rapport heeft ingelezen. Wanneer u van een grote groep objecten slechts een beperkt aantal kenmerken wilt zien, kan het handiger zijn een tabelrapport te maken.

Voordat u een tekstrapport produceert, maakt u eerst een selectie op het [Selectie]-tabblad.

 

Locatie

Ga naar: Gegevensrapport, kies de tabel waar u totalen van wilt berekenen en kies het tabblad Totalen.

Dit tabblad zou er zo uit kunnen zien:

Ordening gegevens

Hier bepaalt u de criteria aan de hand waarvan de volgorde van de te tonen objecten bepaald wordt. U kunt maximaal drie criteria opgeven. Met de -knoppen kunt u de ordening verder specificeren op het volgende scherm:

Onder Orden gegevens geeft u aan hoe u wilt ordenen. De opties onder Hoe te tonen en Opmaak hebben hier geen effect. Gebruik de -knop achter het ordenende kenmerk onder Toon om de ordenende kenmerken een afwijkende vormgeving te geven.

Vormgeving

Geef hier aan aan of ieder object op een nieuwe pagina moet beginnen.

 

Toon

Hier geeft u aan welke kenmerken van de geselecteerde objecten in uw rapport wilt zien. Ieder aangevinkt kenmerk zal in het rapport verschijnen. Met de -knoppen kunt u voor ieder kenmerk apart het lettertype en de weer te geven informatie aanpassen. Onder het tabblad Opmaak kunt u de vormgeving van alle kenmerken wijzigen. De vormgevingsopties verschillen per Kenmerktype. Wanneer u een nieuw rapport wilt maken met andere te tonen gegevens, kunt u met de knop [Opschonen] alle aangevinkte gegevens uitzetten.

Met de [Tekst]-knop produceert u een tekstrapport volgens de instellingen op dit scherm en de selectie die u gemaakt hebt op het tabblad [Selectie].

 

Rapportdefinitie

Hier kunt u de instellingen van het rapport opslaan. De rapportdefinitie omhelst alle instellingen op de tabbladen Totalen, Tabel, Tekst en Opmaak. De Selectie slaat u op in een Selectiedefinitie.

Een rapportdefinitie slaat u op door er een code en omschrijving in te voeren en op [Bewaar] te klikken.

Een lijst van opgeslagen rapportdefinities opent u met de -knop. Met de [Wis]-knop wist u de geselecteerde rapportdefinitie uit de lijst.

 

Foto's

Een bijzonder kenmerk dat u in een rapport op kunt nemen is het foto-kenmerk. Wanneer u op de -knop bij een foto-kenmerk klikt, verschijnt het volgende scherm:

Hier heeft u de keuze de foto's met een bepaalde grootte weer te geven in het tekstrapport.

 

Let op! Er is een maximum aantal foto's naar een tekstrapport kunt sturen. Wanneer u van een selectie van boven de 2000 beheerobjecten een rapport met foto's wilt maken, loopt u het risico dat het de rapportfunctie afgebroken wordt.

 

Let op! Welk programma gebruikt wordt om een rapport in te tonen bepaalt u in de Gebruikersinstellingen. Wanneer er bij het aanmaken van het rapport geen programma gedefinieerd is, opent een verkennerscherm waar u alsnog de locatie van het programma kunt aangeven.