Relaties |
  
|
Relaties |
|
Het kenmerktype "Relatie" voegt een relatietype toe en een gebruiker. Zo kunt u bijvoorbeeld vaste monteurs of inspecteurs koppelen aan een beheerobject.
In een invoerscherm ziet een relatie er zo uit:
Om een nieuwe relatie toe te voegen klikt u op de 
-knop. Met de 
-knop opent u de lijst van bestaande relaties.
Om een relatie toe te voegen gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden. Vervolgens kiest u het invoerscherm waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Relaties]
Onderstaand scherm verschijnt:
Het Type relatie is het belangrijkste veld. De relatietypen die u hier selecteert bepalen in welke functies u deze relaties kunt selecteren. Een relatie kan een of meerdere relatietypen hebben: Een relatie kan bijvoorbeeld zowel leverancier als installateur zijn.
U kunt kiezen uit de volgende relatietypen:
Als u andere Relatietypen wilt kiezen, kunt u deze aanpassen bij Systeembeheer > Vormgeving bestanden > Relatietypen. Hier heeft u de mogelijkheid om de omschrijvingen van de 8 relatietypen te wijzigen.
Om het kenmerk relaties toe te voegen aan een invoerscherm moet u verder in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij Enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.
Leeg relatie-veld
Als deze waarde op Automatisch invullen staat wordt de relatie vanzelf ingevuld, mits de betreffende gebruiker bij dat kenmerk aan slechts één relatie is gekoppeld (bijvoorbeeld inspecteur). Dit kan u doen door in het relatie-invoerscherm (zie eerste afbeelding van deze pagina) een type relatie te kiezen en daarna op Koppeling toegangscodes te klikken. Hier kunt u gebruikers koppelen aan relaties. Als bij de gebruiker meerdere relaties van één type zijn gekoppeld wordt er niet automatisch ingevuld, de gebruiker kan dan kiezen uit de relaties die aan de gebruiker gekoppeld zijn.
Let op! Dit automatisch invullen vindt alleen plaats bij nieuwe objecten!
Toelichting bij invoer
Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de 
-knop klikt in het invoerscherm.
Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).
Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), dit kan niet allebei.
Rapportopties kenmerk deze opties bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.
Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.
Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in selectievensters.
Groepering totaalrapporten bepaalt of een totaalrapport geordend kan worden op dit kenmerk.
Ordening tabel-/tekstrapporten bepaalt of een rapport geordend kan worden op dit kenmerk.
Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.
Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.