Tekst
Een tekstrapport is geschikt wanneer u van een beperkte groep objecten veel kenmerken wilt zien. Ook foto's komen in deze rapportvorm het beste tot hun recht. Weergave van zo'n scherm en de instellingen en hun gevolgen staan hieronder beschreven.
Via Orden (zie 1) kunt u een ordening bepalen. U kunt de gegevens dan tonen per wijk, groentype, jaar van aanleg et cetera.
Bij Vormgeving (zie 2) kiest u ervoor totalen wel of niet te tonen in het rapport.
Bij Toon (zie 3) vinkt u de kenmerken aan die u in het rapport wilt terug zien.
Wanneer u een nieuw rapport wilt maken met andere gegevens, kunt u met de knop [Opschonen] alle aangevinkte gegevens in één keer uitzetten.
Wanneer u bij een kenmerk klikt op dit knopje, kunt u bepalen met welke lettertype, in welke kleur en of het kenmerk vet, cursief of onderstreept moet worden weergegeven.
Deze knop betekent dat u bij dit kenmerk meerdere keuzes kunt maken.
Zijn de instellingen naar wens, klik dan op om het rapport te exporteren.
Tonen van foto's in een rapport
Wanneer u foto's wilt tonen in een rapport, houd u dan rekening met het volgende:
Foto's in zowel een tabel- als tekstrapport zullen in een standaardformaat getoond worden, zodat het rapport overzichtelijk blijft. Dit houdt bijna altijd in dat een foto verkleind zal worden weergegeven in een rapport. Wanneer een foto kleiner is dan het standaardformaat voor rapporten zal de foto ook in dat formaat worden weergegeven. Het maakt voor de rapportfunctie dus niet uit wat de resolutie of grootte van de foto's is die u wilt gebruiken voor een rapport. Om foto's juist te tonen in een rapport én de originele foto te behouden, wordt van elke foto dat in een rapport verschijnt - en verkleind moet worden - een kopie gemaakt in dezelfde map waar het origineel staat. De kopie krijgt dezelfde naam als het origineel met als toevoeging 'GB'. Dus van een foto die 'speelplaats-Dorpsstraat.jpg' heet, zal een kopie gemaakt worden met de naam 'speelplaats-DorpsstraatGB.jpg', zodra een rapport samengesteld wordt waarin deze foto getoond moet worden.