|
Rapporten |
  
|
Rapporten
|
Rapporten |
|
Wanneer één of meerdere planningen zijn gemaakt, kunt u hierover rapporten samenstellen. U kunt rapporten maken over basis-, werk- en onderhoudsplanningen.
Klik op een planningregel en vervolgens op één van onderstaande knoppen. Voor een uitleg van een rapport-knop, klik in onderstaande afbeelding op een knop:
---
Tip! Ieder rapport heeft zijn eigen functie. Doordat veel gegevens in een rapport getoond moeten worden, kan het samenstellen van zo'n rapport meer tijd met zich meebrengen. Dit geldt met name voor de jaar- en maandoverzichten: voor deze rapporten zijn namelijk zowel areaal- als planninggegevens nodig. Zo is het niet verstandig een rapport te maken waarbij alles geselecteerd is en bovendien alle opties zijn aangevinkt, terwijl u deze niet nodig heeft. Om vervolgens in het samengestelde rapport kolommen met gegevens te verwijderen. Wanneer u bewuste keuzes maakt, kunt u tijd besparen, zowel vóór als na het samenstellen van een rapport.
Enkele tips om snel een juist rapport te tonen:
| • | Bepaal uw rapportvorm. Wanneer u uit de voeten kunt met een begrotingsrapport, heeft dit de voorkeur, aangezien dit rapport snel gegenereerd kan worden. Voorbeelden van een begrotingsrapport zijn kostengerelateerd: kosten per werkzaamheid/groentype/planjaar et cetera. Wilt u ook areaalgegevens tonen, gebruik dan Jaaroverzicht. Wilt u ordenen op maand, dan is Maandoverzicht een optie. Een vaak samengesteld rapport bieden wij u aan in de vorm van Eenheidskosten per beheertype. |
| • | Houd uw selectie zo klein mogelijk. Bepaal op het selectie-tabblad van welke beheerobjecten u gegevens wilt zien. Een kleinere selectie betekent een kortere tijd voor het samenstellen van het rapport. |
| • | Bepaal de te tonen gegevens. Minder gegevens tonen (aanvinken) in een rapport betekent een kortere samenstellingstijd. |
Natuurlijk kunt u ieder rapport samenstellen dat u wenst, maar met bovenstaande tips kunt u de wachttijd beperken.
---
Voor iedere knop geldt, dat deze betrekking heeft op de regel die geselecteerd is, die 'wit' is, zie afbeelding als voorbeeld:
Door één keer op de desbetreffende regel te klikken, kunt u van die planning rapporten samenstellen.
U krijgt informatie van de geselecteerde planning.
Deze functie is in het bijzonder bedoeld om diverse soorten kosten te tonen in een rapport. Voor een algemene beschrijving van de rapport-functie, zie hier.
Met deze functie kunt u alle denkbare onderdelen van een planning in een rapport tonen. Deze hoeven overigens absoluut niet per jaar getoond te worden. Voor een algemene beschrijving van de rapport-functie, zie hier.
Ook met deze functie kunt u alle denkbare onderdelen van een planning in een rapport tonen, deze kenmerken worden altijd per maand getoond. Voor een algemene beschrijving van de rapport-functie, zie hier.
Met deze functie kunt u op snelle wijze in een rapport de kosten per groentype/beheertype opvragen.
Kies een ordening en vink de onderdelen aan die in het rapport wilt zien. Vervolgens toont u het rapport in uw tekstverwerker of spreadsheetprogramma. De drie onderdelen die u in een rapport kunt tonen, toegelicht:
| • | Omvang inventaris |
Dit is de hoeveelheid bewerkingseenheid (oppervlakte, rand, stuks, knipoppervlakte et cetera) van de groenvakken die in de planning meegenomen worden. Standaard kijkt de module naar oppervlakte. Dit kunt u per groentype wijzigen via Gegevens > Optielijsten bewerken > Vakdelen. Klik nu op Groentypen, kies een groentype en geef bij Bepaling eenh.prijs per de gewenste bewerkingseenheid op.
| • | Kosten werkplanning |
De totale kosten van een groentype worden getoond, ongeacht de bewerkingseenheid.
| • | Eenheidsprijs |
Kosten werkplanning worden gedeeld door Omvang inventaris om zo tot eenheidsprijzen te komen. Wanneer u het rapport ordent op groentype, zal dus per groentype de totale kosten gedeeld door worden door de bewerkingseenheid (aantal vierkante meters, lengte-meters, stuks et cetera).
Let op! Het samenstellen van dit rapport kan iets langer duren.
Wanneer meerdere werkplanningen bestaan is het mogelijk deze te vergelijken met deze functie. U krijgt per planning een overzicht van de kosten per groentype.