Colofon > Groenestein Beheersoftware

Software voor de buitenruimte, van overzicht tot praktisch inzicht.

Algemeen

Het bedrijf Groenestein Beheersoftware (GB) bouwt en levert programmatuur voor beheer van de openbare ruimte.

Sinds 1987 is een reeks van systemen gebouwd die de beheerder van de openbare ruimte helpen bij het goed beheren van zijn groen, bomen, wegen, speelplaatsen en vele andere zaken. Deze reeks van systemen wordt steeds verder verbeterd en uitgebreid. Hiermee is direct de missie van GB omschreven: het bouwen van een complete en perfecte set gereedschap voor de beheerder van de openbare ruimte. Verder verzorgt GB ook opleidingen in gebruik van de programmatuur en verleent vele andere diensten zoals installatie van software, conversie van gegevens en de bouw van maatwerk programmatuur.

De producten

De producten van GB bestaan uit een grafische omgeving, GB Geografisch, en diverse modules, de beheersystemen.

Daarnaast hebben we software als GB BlusBeheer en GB Bestekcontrole. Met de laatste controleert u snel en efficiënt de verrichte bestekwerkzaamheden volgens RAW-bepalingen, met GB BlusBeheer maakt u duidelijke bereikbaarheidskaarten.

Een beheersysteem dient voor het beheer van een onderdeel van de openbare ruimte, zoals het groen of de wegen of de speelplaatsen. Het beheersysteem heeft een aantal onderdelen, elk dienend voor een deel van het hele beheerproces. Zo zijn er altijd mogelijkheden om gegevens in te voeren en weer op te vragen via rapporten, houdt u digitale tekeningen met een koppeling naar beheergegevens bij, beschikt u over planningsmogelijkheden, enzovoorts. Naast genoemde producten levert GB een reeks van grotere en kleinere applicaties voor de beheerder.

Eenvoudige bediening

Alle GB-software kenmerkt zich door een duidelijke schermopbouw en een zeer eenvoudige bediening. Het grote gebruiksgemak en herkenbaarheid tussen GB beheerprogramma's leiden tot een korte inwerktijd, snelle gegevensinvoer en eenvoudige raadpleging ervan. Op aanvraag verzorgt Groenestein Beheersoftware korte, praktijkgerichte cursussen. De eenduidige opzet en de door uzelf vastgestelde codes garanderen een systematische opzet van de invoermenu's. Alle invoerfuncties zijn zo gebouwd dat het invoerwerk snel en gemakkelijk gaat, en bovendien goed controleerbaar is. Ook bevat een invoerscherm nooit 'loze' gegevensvelden omdat het toegesneden wordt voor het gekozen beheerthema.

Integraal beheer en de toekomst

Groenestein Beheersoftware heeft een duidelijke filosofie ten aanzien van het begrip 'Integraal beheer'. GB streeft ernaar om voor alle onderdelen van het beheer van de openbare buitenruimte programmatuur te bieden en stelt zich ten doel om deze programma's onderling geïntegreerd te laten werken daar waar dat zinvol is. Met deze insteek voorkomen wij dat programma's zo geïntegreerd worden dat zij niet meer bruikbaar zijn voor het eigenlijke doel van het programma. Dit is een reëel gevaar als men bij de ontwikkeling teveel uitgaat van integraal beheer-theorieën die niet geworteld zijn in praktijkervaring. De ontwikkeling van integraal beheer-functionaliteit vindt bij GB dan ook 'bottom up' plaats. GB is begonnen met integratie op grafisch niveau, heeft dat voortgezet op grafisch-administratief niveau en blijft daarvoor steeds meer functionaliteit ontwikkelen.

Groenestein Beheersoftware levert een compleet pakket software, bestaande uit een reeks beheersystemen die elk een aspect van het beheer van de openbare ruimte dekken. De software van GB is zeer flexibel. Alle kenmerken van uw organisatie kunt u op eigen wijze invoeren. Hiervoor beschikt onze software over de module 'Vormgeving bestanden' met krachtige functies om de invoermenu's op maat te maken door kenmerken te wijzigen, te verwijderen of toe te voegen. De combinatie van enkele of meerdere systemen leidt tot een totaalpakket van onderling gekoppelde beheerpakketten, dat door een eenduidige lay-out en hoge gebruiksvriendelijkheid snel toegankelijk is. Zo kunt u alle onderdelen van de buitenruimte beheren met de software van één leverancier.

Versie 9

Zoals genoemd ontwikkelt Groenestein Beheersoftware sinds 1986 programmatuur voor beheer van de openbare ruimte. Sinds dat jaar zijn wij onafgebroken bezig geweest om deze programmatuur te verbeteren, uit te breiden en aan te passen aan de ontwikkelingen in de ITsector. Dit is steeds gepaard gegaan met toetsing van de kwaliteit van de programmatuur, enerzijds door de klantgroep en anderzijds door eigen gebruik van de programmatuur in een lange reeks van projecten. Het resultaat is een reeks van programma's die:

•	alle onderwerpen in het beheer van de openbare ruimte dekken,

•	alle daarbij benodigde functionaliteit bieden,

•	tot in alle details praktijk-getest is,

•	door een aanzienlijke groep gebruikers dagelijks benut wordt.

Ontwikkeling is echter een proces dat nooit stopt, zeker niet in onze sector. In de laatste jaren hebben drie veranderingen aanleiding gegeven om de hele GB programmatuur reeks grondig aan te passen:

•	Automatisering dringt steeds verder door en bereikt steeds meer mensen. Ook in het beheer van de openbare ruimte zijn er steeds meer mensen die automatisering in hun dagelijks werk kunnen en willen toepassen.

•	Internet en mobiel internet geven steeds meer de mogelijkheid om altijd en overal gebruik te maken van automatisering.

•	Computers worden steeds goedkoper en steeds mobieler. Men kan nu voor € 400,-- een krachtige formaat A5 Net-Pc voor mobiel gebruik kopen.

Hierdoor geïnspireerd is GB vier jaar geleden begonnen aan een grondige herziening van haar programmatuur. Het resultaat is nu GB versie 9, een geïntegreerd pakket voor grafisch en inhoudelijk beheer van de openbare ruimte via internet.

Nieuwe benadering

Vanaf de eerste programma's tot nu toe (versie 8.3) bestond de GB programmatuur steeds uit zelfstandige programma's die direct werkten meteen locale of centrale database. De nieuwe internet-ontwikkeling maakt het nu mogelijk om veel flexibeler gebruik te maken van de programmatuur. Met dit doel is versie 9 van de GB programmatuur opgezet. Versie 9 bestaat uit de volgende componenten:

•	De database met beheergegevens en grafische gegevens.

•	De server-applicatie die de databasegebruikt en die communiceert met cliëntapplicaties.

•	De cliënt-applicatie die via een IP-verbinding de server-applicatie bevraagt.

Deze opzet dient om aan de gebruiker precies dezelfde (en nog verbeterde) functionaliteit te bieden als de eerdere versies, maar nu veel flexibeler. De voordelen zijn:

•

De gebruiker kan via elke IP-verbinding werken. Dat kan dus een gewoon netwerk zijn, maar ook een vaste internetverbindingen zelfs een mobiele internetverbinding. De gebruiker kan dus ook buiten kantoortijden en ook buiten zijn kantoor altijd bij al zijn beheergegevens en beheerprogramma's. Daarmee is het niet meer nodig om aparte veldwerkprogramma's te gebruiken met het daaraan verbonden ongemak.

•

De database en server-applicatie kunnen geïnstalleerd worden bij de klantorganisatie maar dat hoeft niet, het kan ook bij een provider geïnstalleerd worden. In dat geval is installatie en technisch onderhoud geen zorg meer voor de klantorganisatie. Zelfs is het dan niet meer nodig om programmatuur aan te schaffen, men kan een abonnement op gebruik van beheersystemen nemen.

•

Gebruik van beheersystemen wordt veel wijder verbreid. De eenvoudige toegang maakt het mogelijk dat meer medewerkers toegang krijgen tot het beheersysteem. Dit wordt ook makkelijker doordat de toegang en autorisatie per gebruiker in detail ingesteld kan worden. Bovendien kunnen nu ook kleine organisaties (golfbanen, woningbouwverenigingen, et cetera.) gebruik maken van beheersystemen omdat de hindernissen (investering, infrastructuur) nu weggevallen zijn.

Na ruim 4 jaar ontwikkeling is versie 9 gereed en wordt sinds begin 2012 door klanten gebruikt. Wij mogen nu concluderen dat versie 9 in al haar doelstellingen geslaagd is en dat de gebruikers zeer tevreden zijn over dit product. Voorheen kon men met beheerprogrammatuur niet snel en eenvoudig grafisch toegang tot de beheerde objecten krijgen. Dit was omdat de gebruikte traditionele CAD- en GIS-programmatuur zoals MicroStation, AutoCAD of ArcGIS te groot en ingewikkeld zijn voor de meeste gebruikers. Ook zijn ze technisch ongeschikt om te functioneren in een internetomgeving. Daarmee zijn ze ongeschikt voor gebruik door de veel grotere gebruikersgroep die ons voor ogen staat. Daarom heeft GB de grafische module van versie 9 ontwikkeld, dit heeft de volgende eigenschappen:

•	Het biedt alle functionaliteit die een beheerder van de openbare ruimte nodig heeft bij het beheer van zijn objecten. Men kan tekenen, wijzigen, wissen, zoeken, themakaarten maken, afdrukken, luchtfoto's gebruiken, GPS navigatie gebruiken, enzovoorts.

•	Het is een eenvoudig programma dat niet meer biedt dan wat de beheerder nodig heeft, het is geschikt voor gebruik door iedereen.

•	Het is een licht programma, ingericht voor gebruik in de versie 9 programmatuurreeks.

•	De grafische gegevens worden opgeslagen in een geo-database zodat meerdere gebruikers tegelijkertijd met geografische gegevens kunnen werken.

•	Een database met grafische- en inhoudelijke gegevens op het netwerk van de gebruiker zelf, kan continu gesynchroniseerd worden met de gehoste beheergegevens. Zo kan een GIS en/of viewing omgeving continu de laatste stand van zaken tonen.

•	Het is een open programma, in de zin van toegankelijkheid van gegevens. Niet alleen is de geo-database toegankelijk maar ook kan het programma alle bekende grafische formats lezen en schrijven.

•	Het is een goedkoop programma, zeker wanneer er meer gebruikers zijn. De kosten worden namelijk niet per gebruiker gerekend, anders dan bij de traditionele systemen.

•	Het bevat functionaliteit voor uitwisselen van berichten met BGT-beheeromgeving. Deze wordt momenteel aangepast aan de nieuwe Geonovum standaard. Daarmee is versie 9 als beheeromgeving helemaal klaar voor de toekomst.

Met GB versie 9 wordt het daarom mogelijk om eenvoudige toegang tot beheergegevens te bieden aan iedereen die daaraan behoefte heeft. De investering in grafische systemen en digitaal tekenwerk wordt daarmee veel rendabeler.

Conclusie

De nieuwe opzet van GB programmatuur biedt revolutionaire, nieuwe mogelijkheden. Hiermee kan het gebruik van automatisering binnen bereik van een veel grotere groep mensen komen, het is niet meer beperkt tot een kleine groep deskundigen. Daarmee wordt het rendement van die automatisering groter en ook duidelijker voor alle medewerkers. Ook zal de kwaliteit van gegevens sterk toenemen omdat er veel meer gebruik en dus controle is op de juistheid. Bovendien biedt het breder gebruik van het beheersysteem ook uitzicht op meer toepassingen. Zo zal het makkelijker worden om inspecties in het veld uit te voeren, de werkuitvoering te begeleiden, probleemregistratie en schademeldingen te verwerken, enzovoorts. Hiermee zijn de producten van GB goed voorbereid op de toekomst.

Nadere informatie

Wij geven u graag een vrijblijvende demonstratie. Hierbij ziet u de mogelijkheden van de software aan de hand van praktijkvoorbeelden. Op onze website www.gbor.nl vindt u meer informatie over de verschillende beheerprogramma's (programmatuur). Ook zijn er korte filmpjes te bekijken van onderdelen van de verschillende beheerprogramma's.