Navigation:  Beheerprogramma > Gegevensrapport > Opmaak rapport

In dit tabblad bepaalt u de algemene opmaak van een rapport. De instellingen in dit tabblad gelden alleen voor rapporten die u naar een tekstverwerker stuurt. Rapporten in spreadsheets hebben geen opmaak. De standaardinstellingen voor dit scherm worden bepaald in de Gebruikersinstellingen.

 

Locatie

Ga naar: Gegevensrapport, kies de tabel waar u een rapport van wilt maken en kies het tabblad Opmaak.

Het volgende scherm verschijnt:

Onder Instellingen bepaalt u de opmaak voor het hele rapport. De effecten van de instellingen zijn als volgt:

Logo afdrukken Wanneer u hier "Ja" selecteert wordt op iedere pagina van het rapport het logo afgedrukt dat u in de Systeeminstellingen heeft geselecteerd.

Titel in rapport Wanneer "Ja" is geselecteerd verschijnt de Titel die u hier invoert in het rapport. De titel verschijnt onder het logo, op iedere afzonderlijke pagina.

Titel Voer hier de titel van het rapport in. De titel wordt alleen weergegeven wanneer u ook "Ja" selecteert bij Titel in rapport.

Datum en tijd in rapport Hier bepaalt u of de datum en eventueel de tijd van het aanmaken van het rapport worden opgenomen in het rapport.

Paginanummer Hier bepaalt u of en waar paginanummers worden toegevoegd aan het rapport.

 

Standaardlettertype Hier kiest u het lettertype waar rapport in wordt weergegeven. Wilt u één specifiek kenmerk in een ander lettertype weergeven, dan kunt u dat bij het betreffende kenmerk op de tabbladen [Totalen], [Tabel] of [Tekst] aangeven.

Standaardkleur Hier kiest u de kleur waarin alle tekst wordt weergegeven, uitzonderingen daargelaten. Klik op de -knop om het keuzemenu te openen.

Oriëntatie en marges bepalen hoe de tekst op papier komt.

Rapportdefinitie toont de gebruikte ordening onderaan het rapport. Deze ordening kunt u instellen op (één van de) laatste drie tabbladen.

Selectiedefinitie toont de gebruikte selectiecriteria onderaan het rapport.

 

Koptekst voor rapport Klik op de -knop om het invoerscherm voor de tekst te openen. U kunt hier meerdere regels tekst invoeren. De koptekst verschijnt bovenaan iedere pagina, onder de titel en het logo.

Voettekst voor rapport Klik op de -knop om het invoerscherm voor de tekst te openen. U kunt hier meerdere regels tekst invoeren. De voettekst verschijnt onderaan iedere pagina.

 

Door op de knop [Default] te klikken, haalt u de instellingen op zoals deze in de Gebruikersinstellingen zijn ingesteld.

 

Rapportdefinitie

Hier kunt u de instellingen van het rapport opslaan. De rapportdefinitie omhelst alle instellingen op de tabbladen Totalen, Tabel, Tekst en Opmaak. De Selectie slaat u op in een Selectiedefinitie.

Een rapportdefinitie slaat u op door er een code en omschrijving in te voeren en op [Bewaar] te klikken.

Een lijst van opgeslagen rapportdefinities opent u met de -knop. Met de [Wis]-knop wist u de geselecteerde rapportdefinitie uit de lijst.