Logboekrapport |
  
|
Logboekrapport |
|
Met Logboekrapport kunt u alle gegevens die ingevuld zijn bij Logboeken, overzichtelijk in rapportvorm tonen in uw eigen tekstverwerker of spreadsheetprogramma.
Voor meer informatie, klik op een onderwerp:
●Kunstwerken
oInspecties kunstwerk
oReparaties kunstwerk
●Controle niet geïnspecteerde kunstwerken
●Controle openstaande gebreken
-----------
De algemene rapportfunctionaliteit wordt hier beschreven. Daar waar de rapportfunctionaliteit afwijkt van de standaard, zal dat bij het desbetreffende onderwerp beschreven worden.
Het rapportscherm bestaat uit vijf tabbladen.
De vijf tabbladen zullen hier kort besproken worden. Voor een uitgebreidere uitleg van het tabblad klikt u op de tabbladen in de afbeelding of op de onderdelen hieronder.
Op dit tabblad bepaalt u uw selectie. Wanneer u in de kaart al een selectie gemaakt heeft kunt u deze hier eventueel verfijnen. Voorbeeld: u kunt een kader in de tekening trekken en vervolgens hier op het selectie-tabblad alleen de Eiken overhouden, wanneer u selecteert op het kenmerk Boomsoort.
Op de tabbladen Totalen, Tabel en Tekst bepaalt u welke kenmerken u in het rapport wilt tonen.
Hier vindt u alle gegevens die getotaliseerd kunnen worden.
Een tabelrapport kunt u tonen in uw tekstverwerker of spreadsheetprogramma. Wanneer u niet veel gegevens wilt tonen is de eerste optie geschikt; u krijgt dan een overzichtelijk rapport. Wilt u veel gegevens tonen dan is de tweede optie geschikter. Ook wanneer u kolommen in uw rapport wilt rangschikken of berekeningen wilt uitvoeren is tonen van een rapport in een spreadsheetprogramma een goede optie.
Een tekstrapport is geschikt wanneer u van een beperkte groep objecten veel kenmerken wilt zien. Ook foto's komen in deze rapportvorm het beste tot hun recht.
Hier kunt u de weergave-instellingen van het rapport aanpassen of wijzigen.
Rapportdefinitie
Wanneer u een rapport vaker moet samenstellen, kan het handig zijn dit rapport te bewaren. Alles wat u aangevinkt heeft op de laatste vier tabbladen wordt dan bewaard. Kies hiertoe een code en omschrijving en klik op [bewaar]. De selectie bewaart u via Selectiedefinitie.
Tip! Wanneer u een rapportdefinitie bewaart, terwijl een bewaarde selectie op het selectietabblad getoond wordt, zal de selectie 'in' de rapportdefinitie bewaard worden. Dit betekent dat wanneer u later deze rapportdefinitie oproept, ook de selectie getoond zal worden.