|
Document/PDF |
  
|
Document/PDF
|
Document/PDF |
|
Met het kenmerktype Document/PDF voegt u een verwijzing naar één bestand toe aan bijvoorbeeld een beheerobject. U kunt ieder type bestand toevoegen. Het document kan vervolgens geopend worden vanuit het invoerscherm. Door dit veldtype in een lijst met kenmerken op te nemen kunt u ook meerdere bestanden aan een beheerelement koppelen.
Voorbeeld
Om een document-veld toe te voegen aan gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden
Vervolgens kiest u het invoerscherm waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Document/PDF].
Vervolgens verschijnt onderstaand menu:
Om het kenmerk toe te voegen aan een invoerscherm moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.
Startmap de hier ingevulde map is de locatie waarmee de Windows Verkenner opent wanneer u een in te voegen document selecteert.
Toelichting bij invoer
Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de 
-knop klikt in het invoerscherm.
Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).
Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), dit kan niet allebei.
Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.
De opties onder Rapportopties kenmerk bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.
Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.
Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in selectievensters.
Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.