Navigation:  Beheerprogramma > Systeembeheer > Vormgeving bestanden > Toevoegen kenmerken > Kenmerktypen > Referentieveld

Het kenmerktype '"referentieveld" bestaat uit een invoerveld en de knop "open". In het referentieveld kunt u een verwijzing naar een locatie op een lokale harde schijf, een netwerkschijf of zelfs een internetadres invoegen. Wanneer u een groot aantal grote foto's of bestanden wilt toevoegen, kan het dus ook aan te raden zijn een referentieveld te gebruiken in plaats van een document/pdf of foto/afbeelding. Als u op de knop "open" drukt, zal de bestandslocatie openen in Windows Verkenner. Als u een internetadres heeft opgegeven, zal deze nieuwe webpagina openen in uw standaardbrowser.

 

Voorbeeld

Om een referentieveld toe te voegen aan gaat u naar: Systeembeheer > Vormgeving bestanden

Vervolgens kiest u het invoerscherm waar u een kenmerk aan wilt toevoegen. Kies [Toevoegen kenmerken] en vervolgens [Referentieveld]

 

Vervolgens verschijnt onderstaand scherm:

Om het kenmerk toe te voegen aan een invoerscherm moet u in ieder geval de bovenste velden Enkelvoud, Meervoud en Afkorting invullen. De afkorting bepaalt hoe het kenmerk verschijnt in het overzicht van kenmerktypen, wat u invult bij enkelvoud hoe het kenmerk verschijnt in het invoerscherm.

 

Toelichting bij invoer

Hier kunt u een tekst invullen die in het invoerscherm zichtbaar zal zijn wanneer u op de -knop klikt in het invoerscherm.

Ook is het mogelijk om een pdf met uitleg toe te voegen. De pdf moet wel eerst aangeleverd worden, inclusief vermelding welke dataset en kenmerk waaraan ze gekoppeld moeten worden. Voordelen van pdf zijn toelichting met foto's en bijvoorbeeld dat de toelichting geopend kan blijven tijdens het invoeren (dit is met de teksttoelichtingen niet mogelijk).

 

Let op! Deze pdf komt dan in plaats van de tekstinvoer (vorige veld), dit kan niet allebei.

 

Plaats kenmerk na bepaalt na welk kenmerk dit kenmerk zal verschijnen in het invoerscherm.

 

De opties onder Rapportopties kenmerk bepalen of het kenmerk mag worden meegenomen in selectiedefinities, rapporten, totaalrapporten en rapportordeningen.

 

Kenmerk opnemen in rapporten bepaalt of het kenmerk verschijnt in de lijst van kenmerken voor rapportage.

 

Selectiecriterium bepaalt of het kenmerk als keuzeoptie verschijnt in selectievensters.

 

Let op! Het wordt ten sterkste afgeraden om het &-teken te gebruiken in de vormgeving van een kenmerk.