Extra informatie over SpeelBeheer

Registratie van gegevens
Met GB SpeelBeheer slaat u de gegevens over de speeltoestellen overzichtelijk op. Hierbij is aan alle gegevens gedacht, waaronder soort toestel, typeaanduiding, serienummer, afmetingen, valhoogte, leeftijdsgroep en datum van aflevering en plaatsing. Van de fabrikant, importeur, installateur, eigenaar en/of beheerder kunt u ook de NAWgegevens invoeren. Gegevens die regelmatig voorkomen hoeft u slechts éénmaal in te voeren. Daarna roept u ze eenvoudig met een hulpscherm op. Met de functie 'rapporten' maakt u overzichtelijke lijsten van de gegevens.

Keuringen, inspecties en reparaties
Het programma biedt u functies voor het systematisch en gemakkelijk invoeren van alle gegevens over de uitgevoerde keuringen, inspecties en reparaties. Daarbij voert u alle gegevens in die volgens de richtlijnen moeten worden geregistreerd. Er is voldoende ruimte voor opmerkingen. Reparaties worden vastgelegd inclusief soort werkzaamheid en specificatie. Met de functie 'rapporten' maakt u historische overzichten en andere gegevenslijsten.

Ongevallenregistratie
GB SpeelBeheer biedt u functies voor een efficiënte invoer van gegevens over ongevallen, zoals soort letsel, oorzaak, toedracht en genomen maatregelen. U maakt een analyse van de ongevallen met de functie 'selectie', waarmee bijvoorbeeld overzichten per wijk, per toesteltype en per type ongeval kunnen worden gemaakt.

Analyse van het speeltoestellenbestand
De functie 'rapporten' biedt zeer uitgebreide mogelijkheden voor het selecteren en ordenen van alle gegevens. Met dit stuk gereedschap krijgt u snel en grondig inzicht in soort en aantal speeltoestellen, hun staat en gebruik. Hiermee onderbouwt u het speelvoorzieningenbeleid en het vervangingsplan.

Onderhoudsplanning
Met GB SpeelBeheer maakt u de onderhoud planning voor het werk aan de speeltoestellen. Dit betreft het reguliere onderhoudswerk, het werk dat voortvloeit uit de inspecties, eenmalige werkzaamheden en stelposten. Dit resulteert onder andere in werklijsten en urenoverzichten, ook meerjaarlijks.

Financiële planning
Met GB SpeelBeheer stelt u begrotingen op. Het programma berekent de kosten van de werkzaamheden. Op basis van de door u ingevoerde normen en tarieven berekent het programma de benodigde personeelsuren, machines, materialen en financiën per jaar en per maand. U maakt bovendien overzichten van jaarlijkse afschrijvingen, benodigde investeringen en vervangingsdata.

Module Veldwerk
Direct digitaal invoeren en muteren van gegevens in het veld bespaart in veelsituaties tijd en fouten. De module ‘Veldwerk’ biedt op maat gesneden functies voor actualisatie buiten. De im- en exportfunctie verzorgt onder meer de controle en het gelijktijdig werken van inventarisatiemedewerkers.

Flexibel en ‘op maat’
De software van Groenestein Beheersoftware is zeer flexibel. Alle kenmerken van uw organisatie kunt u op uw eigen wijze invoeren: locatiecodes, beheertypen, werkzaamheden, enzovoorts. Daarnaast beschikt GB SpeelBeheer over de module ‘Vormgeving bestanden’, met krachtige functies om het inventarisatiemenu op maat te maken door kenmerken te wijzigen, verwijderen of toe te voegen.

Aanvullende ondersteuning
Groenestein Beheersoftware levert een totaalpakket aanvullende diensten op aanvraag, onder andere een ‘Plan van Aanpak’, advies over GIS, gegevensinventarisatie en -invoer, opstellen en doorrekenen van werkpakketten, een ‘draaiboek mutaties’, of een beheerplan. Onze lange en intensieve ervaring garandeert een efficiënte en effectieve aanpak en een praktische ondersteuning.

Koppeling met andere software
GB SpeelBeheer wordt gekoppeld aan uw eigen tekstverwerker en spreadsheet. Koppeling met de overige beheersoftware van Groenestein Beheersoftware resulteert in één totaal geïntegreerd pakket software voor de  buitenruimte. De modules GB GIS verzorgen de koppeling met uw grafische platform, waardoor een compleet Geografisch Informatie Systeem ontstaat. Hiermee maakt u onder meer thematische kaarten en bestektekeningen en combineert u met overige (beheer)informatie op digitale kaart.

Eenvoudige bediening
GB SpeelBeheer kent een duidelijke schermopbouw en een zeer eenvoudige bediening. Het grote gebruiksgemak leidt tot een korte inwerktijd, snelle gegevensinvoer en eenvoudig raadplegen. Op aanvraag verzorgt Groenestein Beheersoftware korte, praktijkgerichte cursussen.

Specificaties
GB SpeelBeheer is beschikbaar als single-user- en als netwerkversie. De software draait onder alle gangbare netwerken en besturingssystemen, sluit aan bij alle ODBC-benaderbare databases en biedt exportbestanden in de algemeen gangbare formaten, zoals ASCII en .dbf.

Nadere informatie
Wij geven u graag een vrijblijvende demonstratie. Hierbij ziet u de mogelijkheden van de software aan de hand van praktijksituaties.