Extra informatie over GB Kapvergunning

Registratie van gegevens
Met GB Kapvergunning slaat u de gegevens over kapaanvragen overzichtelijk op, per kapaanvraagnummer. Alle gegevens van een kapaanvraagprocedure staan zo altijd bij elkaar, zoals de ontvangstdatum, de gegevens van de aanvrager, de gegevens over de boom, de reden van de kapaanvraag, de boomwaarde, de status van de aanvraag en de belangenafweging.

Uitgewerkte belangenafweging
Het is belangrijk de beslissing voor het al of niet toewijzen van de kapvergunning goed te onderbouwen. GB Kapvergunning maakt een gestandaardiseerde belangenafweging mogelijk. U kunt elke boom beoordelen op boomwaarde en mate van overlast. Dit kan bijvoorbeeld op basis van kenmerken als vervangbaarheid, esthetische, cultuurhistorische en ecologische waarde, of andere beleidscriteria. Tevens voert u op systematische wijze de mate van overlast in. Op basis van een puntenwaardering krijgt elke boom zo een score toegekend. Omdat deze beoordeling telkens op gelijke wijze wordt uitgevoerd, is de belangenafweging objectief en toetsbaar. Een standaardopzet van deze systematiek wordt meegeleverd. U kunt deze aanpassen aan uw eigen situatie en uw eigen beleid. Daarnaast kunt u de financiële waarde doorrekenen met Methode Raad.

Standaardbrieven
De kapvergunningsprocedure vraagt meestal veel papierwerk. GB Kapvergunning biedt de mogelijkheid om de correspondentie te standaardiseren, hetzij door de meegeleverde standaardbrieven te gebruiken, hetzij door eigen modelbrieven te maken. Alle brieven zijn direct op te roepen en te bewerken in uw eigen tekstverwerker.

Statusbewaking en meldingen
De wet schrijft voor dat tijdens de procedure op verschillende momenten binnen gestelde termijnen, moet worden gereageerd en gepubliceerd. Het programma bewaakt de status van de procedure aan de hand van de aanvraagdatum en overige relevante gegevens. U krijgt meldingen over onder andere de beantwoording van de aanvraag, de beslissing na indiening van bezwaarschrift,  de publicatie van het besluit en de toezending van het definitief besluit.

Model bomenverordening
De tekst van de model bomenverordening wordt meegeleverd. Deze is opgesteld door de Vakgroep Groen, Natuur en Landschap van de Vereniging Stadswerk en de Bomenstichting.
U kunt de tekst, indien gewenst, eenvoudig aanpassen aan uw eigen situatie en beleid.

Juridische informatie en procedures
Met GB Kapvergunning beschikt u over een groot aantal juridische hulpteksten. Bij elk onderwerp kunt u bijbehorende teksten oproepen en/of uitprinten. Dit geldt bijvoorbeeld voor de termijnen, de ontvankelijkheid en de bevoegdheid. Met GB Kapvergunning stelt u zelf de door u gewenste procedures samen. U doet dit met behulp van de 'bouwstenen' waaruit elke procedure bestaat.

Module Veldwerk
Direct digitaal invoeren en muteren van gegevens in het veld bespaart in veelsituaties tijd en fouten. De module ‘Veldwerk’ biedt op maat gesneden functies voor actualisatie buiten. De im- en exportfunctie verzorgt onder meer de controle en het gelijktijdig werken van inventarisatiemedewerkers.

Flexibel en ‘op maat’
De software van Groenestein Beheersoftware is zee flexibel. Alle kenmerken van uw organisatie kunt u op uw eigen wijze invoeren: locatiecodes, beheertypen, werkzaamheden, enzovoorts. Daarnaast beschikt GB Kapvergunning over de module ‘Vormgeving bestanden’, met krachtige functies om het inventarisatiemenu op maat te maken door kenmerken te wijzigen, te verwijderen of toe te voegen.

Aanvullende ondersteuning
Groenestein Beheersoftware levert een totaalpakket aanvullende diensten op aanvraag, onder andere een ‘Plan van Aanpak’, advies over GIS, gegevensinventarisatie en -invoer, opstellen en doorrekenen van werkpakketten, een ‘draaiboek mutaties’, of een beheerplan. Onze lange en intensieve ervaring garandeert een efficiënte en effectieve aanpak en een praktische ondersteuning.

Koppeling met andere software
GB Kapvergunning wordt gekoppeld aan uw eigen tekstverwerker en spreadsheet. Koppeling met de overige beheersoftware van Groenestein Beheersoftware resulteert in één totaal geïntegreerd pakket software voor de  buitenruimte. De modules GB GIS verzorgen de koppeling met uw grafische platform, waardoor een compleet Geografisch Informatie Systeem ontstaat. Hiermee maakt u onder meer thematische kaarten en bestektekeningen en combineert u met overige (beheer)informatie op digitale kaart.

Eenvoudige bediening
GB Kapvergunning kent een duidelijke schermopbouw en een zeer eenvoudige bediening. Het grote gebruiksgemak leidt tot een korte inwerktijd, snelle gegevensinvoer en eenvoudig raadplegen. Op aanvraag verzorgt Groenestein Beheersoftware korte, praktijkgerichte cursussen.

Specificaties
GB Kapvergunning is beschikbaar als single-user- en als netwerkversie. De software draait onder alle gangbare netwerken en besturingssystemen, sluit aan bij alle ODBC-benaderbare databases en biedt exportbestanden in de algemeen gangbare formaten, zoals ASCII en .dbf.

Nadere informatie
Wij geven u graag een vrijblijvende demonstratie. Hierbij ziet u de mogelijkheden van de software aan de hand van praktijksituaties.