Extra informatie over GB GrafBeheer

Registratie van gegevens
Met GB Grafbeheer slaat u de gegevens over de graven overzichtelijk op. Hierbij is aan alle gegevens gedacht, waaronder locatiecodering, graven, begraven, tarieven, soort onderhoud, onderhoudscontracten, grafrechten, lege plaatsen, ruimingen en rechthebbenden. Gegevens die regelmatig voorkomen hoeft u slechts éénmaal in te voeren. Daarna roept u ze eenvoudig met een hulpscherm op. 

Analyse van het gravenbestand
De functie ‘selectie’ biedt zeer uitgebreide mogelijkheden voor het selecteren en ordenen van alle gegevens. Met dit stuk gereedschap krijgt u snel en grondig inzicht in alle aspecten van de graven. Voor grafuitgifte kan bijvoorbeeld een selectie op lege plaatsen worden gemaakt.

Overzichten en rapporten
U maakt op eenvoudige wijze overzichten en rapporten, waarbij u de gegevens naar eigen inzicht ordent, groepeert en selecteert. De presentatie van de gegevens gebeurt op het scherm, direct via de printer of met behulp van de eigen tekstverwerker.

Snelle zoekfunctie
De begraafplaatsbeheerder krijgt veel vragen vanuit het publiek over begravenen. Om deze vragen snel te kunnen beantwoorden maakt u gebruik van een eenvoudige zoekfunctie, afgestemd op de meest gebruikte zoekcriteria en toepassing aan de balie.

Correspondentie
De begraafplaatsadministratie vraagt meestal veel papierwerk. GB Grafbeheer biedt de mogelijkheid om de correspondentie te standaardiseren door eigen modelbrieven te maken. Alle brieven zijn direct op te roepen en te bewerken in uw eigen tekstverwerker.

Begroting
U stelt een (meerjaren)begroting op voor het verkrijgen van inzicht in de kosten en inkomsten voor de komende jaren.

Ruimteplanning
Met deze module maakt u onder meer projecties van het aantal graven, per soort, die in de komende jaren beschikbaar zullen zijn, onder meer op basis van de vraag naar graven, het huidige gebruik en het ruimingbeleid.

Facturering
De facturering is een essentieel onderdeel van het begraafplaatsbeheer. GB GrafBeheer biedt u daarom alle functies voor de facturering, ook in samenwerking met een afdeling Financiën. U maakt onder meer standaardfacturen, facturen op basis van de administratieve gegevens, factuuroverzichten, journaals en creditfacturen. 

Module Veldwerk
Direct digitaal invoeren en muteren van gegevens in het veld bespaart in veel situaties tijd en fouten. De module ‘Veldwerk’ biedt op maat gesneden functies voor actualisatie buiten. De import en exportfunctie verzorgt onder meer de controle en het gelijktijdig werken van inventarisatiemedewerkers. 

Flexibel en ‘op maat’
De software van Groenestein Beheersoftware is zeer flexibel. Alle kenmerken van uw organisatie kunt u op uw eigen wijze invoeren: locatiecodes, beheertypen, werkzaamheden, enzovoorts. Daarnaast beschikt GB GrafBeheer over de module ‘Vormgeving bestanden’, met krachtige functies om het inventarisatiemenu op maat te maken door kenmerken te wijzigen, te verwijderen of toe te voegen.

Aanvullende ondersteuning
Groenestein Beheersoftware levert een totaalpakket aanvullende diensten op aanvraag, onder andere een ‘Plan van Aanpak’, advies over GIS, gegevensinventarisatie en -invoer. Onze lange en intensieve ervaring garandeert een efficiënte en effectieve aanpak en een praktische ondersteuning.

Koppeling met andere software
GB GrafBeheer wordt gekoppeld aan uw eigen tekstverwerker en spreadsheet. Koppeling met de overige beheersoftware van Groenestein Beheersoftware resulteert in één totaal geïntegreerd pakket software voor de  buitenruimte. De modules GB GIS verzorgen de koppeling met uw grafische platform, waardoor een compleet Geografisch Informatie Systeem ontstaat. Hiermee maakt u onder meer thematische kaarten en bestektekeningen en combineert u met overige (beheer)informatie op digitale kaart.

Eenvoudige bediening
GB GrafBeheer kent een duidelijke schermopbouw en een zeer eenvoudige bediening. Het grote gebruiksgemak leidt tot een korte inwerktijd, snelle gegevensinvoer en eenvoudig raadplegen. Op aanvraag verzorgt Groenestein Beheersoftware korte, praktijkgerichte cursussen.

Specificaties
GB GrafBeheer is beschikbaar als single-user- en als netwerkversie. De software draait onder alle gangbare netwerken en besturingssystemen, sluit aan bij alle ODBC-benaderbare databases en biedt exportbestanden in de algemeen gangbare formaten, zoals ASCII en .dbf.

Nadere informatie
Wij geven u graag een vrijblijvende demonstratie. Hierbij ziet u de mogelijkheden van de software aan de hand van praktijksituaties.